Chính sách đối với tác giả & bài viết
Tạp chí Công nghệ và Thiết kế (JTD) trân trọng cảm ơn các tác giả đã lựa chọn gửi bài báo cho chúng tôi. Những hướng dẫn dưới đây nhằm giúp tác giả chuẩn bị bản thảo đúng yêu cầu của Tạp chí, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phản biện và xuất bản. Tác giả vui lòng đọc kỹ và tuân thủ các hướng dẫn này trước khi gửi bài.
1. HƯỚNG DẪN CHUNG
- Tạp chí chấp nhận bài viết bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Tất cả bài viết phải có bản tóm tắt (Abstract) và từ khóa (Keywords) bằng tiếng Anh (độ dài khoảng 150-200 từ) để bảo đảm khả năng tiếp cận của độc giả quốc tế.
- Tạp chí tiếp nhận các bài nghiên cứu gốc thuộc phạm vi của Tạp chí và chưa từng được công bố hoặc đang được xem xét tại bất kỳ ấn phẩm nào khác. Tác giả cần đảm bảo rằng tất cả các tác giả đồng ý với việc nộp bài và nội dung bài viết.
- Bài báo phải tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghiên cứu, không chứa nội dung đạo văn, tự đạo văn hoặc dữ liệu không trung thực. Tạp chí có quyền sử dụng các công cụ kiểm tra đạo văn và từ chối bài nếu phát hiện vi phạm.
- Bản thảo cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, sử dụng ngôn ngữ học thuật phù hợp và tuân thủ các quy định định dạng của Tạp chí. Trước khi gửi bài, tác giả cần kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp và tính nhất quán trong toàn bộ bài viết. Các yêu cầu chi tiết về cấu trúc, định dạng bài báo và cách trình bày bảng biểu, hình ảnh và tài liệu tham khảo được quy định tại Mục 3 dưới đây.
- Danh mục tài liệu tham khảo cần được trình bày theo chuẩn APA và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của họ tác giả. Tất cả các tài liệu được trích dẫn trong bài viết phải xuất hiện trong danh sách tài liệu tham khảo và ngược lại. Xem thêm quy định trích dẫn APA tại đây.
- Tác giả cần cung cấp đầy đủ thông tin về tác giả, tổ chức công tác, nguồn tài trợ và xung đột lợi ích (nếu có) khi nộp bài.
- Tất cả bài viết sẽ được đánh giá thông qua quy trình phản biện kín hai chiều (double-blind peer review). Quyết định chấp nhận, chỉnh sửa hoặc từ chối bài được đưa ra dựa trên ý kiến của các phản biện và Ban biên tập.
- Trong quá trình chuẩn bị bản thảo, tác giả cần đảm bảo rằng phiên bản bản thảo dùng cho phản biện không chứa bất kỳ thông tin nhận dạng nào của tác giả hoặc đơn vị công tác, nhằm bảo đảm quy trình phản biện kín hai chiều của Tạp chí.
- Trước khi nộp bài, tác giả cần chuẩn bị đầy đủ các tệp cần thiết theo yêu cầu của Tạp chí, bao gồm bản thảo chính, trang thông tin tác giả và các tài liệu bổ sung (nếu có), để quá trình nộp bài và phản biện được thực hiện thuận lợi.
2. QUY TRÌNH NỘP BÀI
2.1. Trước khi nộp bài, vui lòng kiểm tra:
- [ ] Bài báo đáp ứng phạm vi của tạp chí
- [ ] Bài báo chưa xuất bản ở đâu cả và không đang được xem xét ở tạp chí khác
- [ ] Tất cả tác giả đã đồng ý nộp bài
- [ ] Bài báo đáp ứng yêu cầu độ dài từ
- [ ] Tóm tắt bằng tiếng Anh là bắt buộc
- [ ] Tất cả trích dẫn trong văn bản có trích dẫn tương ứng trong danh sách tham khảo
- [ ] Danh sách tham khảo sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, sử dụng APA format
- [ ] Không có thông tin tác giả trong phần main manuscript (cho blind review)
- [ ] Tất cả hình ảnh/bảng biểu có chú thích thích hợp
- [ ] Bài báo được kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
- [ ] Bài báo tuân thủ tất cả các yêu cầu định dạng
2.2. Các tệp cần nộp
Khi gửi bài, tác giả cần chuẩn bị các tệp sau:
Tệp bắt buộc:
Tệp bản thảo
- Định dạng: .docx (Microsoft Word);
- Không chứa tên tác giả hoặc thông tin nhận dạng;
- Bao gồm các nội dung:
- Tiêu đề bài báo
- Tóm tắt (Abstract)
- Từ khóa (Keywords)
- Nội dung chính của bài báo
- Tài liệu tham khảo (References)
- Cần đánh số dòng liên tục và đánh số trang.
Trang tiêu đề (Tệp riêng biệt):
Trang tiêu đề cần bao gồm:
- Tiêu đề đầy đủ của bài báo;
- Họ và tên của tất cả các tác giả;
- Tổ chức công tác của từng tác giả (cơ quan, khoa, trường/viện, quốc gia);
- Thông tin, số điện thoại và địa chỉ liên hệ của tác giả liên hệ (Corresponding Author);
- ORCID của tác giả (nếu có);
- Tuyên bố xung đột lợi ích;
- Thông tin về nguồn tài trợ nghiên cứu (nếu có);
- Mô tả đóng góp của từng tác giả trong nghiên cứu.
Thư đệ trình (Cover Letter):
Thư cần bao gồm:
- Giới thiệu ngắn gọn về chủ đề và nội dung nghiên cứu
- Trình bày đóng góp khoa học và tính mới của nghiên cứu
- Giải thích lý do bài báo phù hợp với phạm vi và định hướng của Tạp chí
- Tuyên bố rằng bài báo chưa từng được công bố và không đang được xem xét ở nơi khác
- Tuyên bố về xung đột lợi ích (nếu có)
- Độ dài khuyến nghị: 200–300 từ
Tệp tùy chọn (Nếu có):
Trong một số trường hợp, tác giả có thể nộp thêm các tài liệu bổ sung để hỗ trợ việc đánh giá và hiểu rõ hơn về nghiên cứu, bao gồm:
- Hình ảnh chất lượng cao (nộp riêng biệt)
- Dữ liệu hoặc tài liệu bổ sung
- Video hoặc tệp đa phương tiện
2.2. Hướng dẫn nộp bài qua hệ thống
Tất cả các bài báo được gửi thông qua hệ thống nộp bài trực tuyến của Tạp chí Công nghệ và Thiết kế (JTD).
Bước 1: Truy cập cổng nộp bài
- Tác giả truy cập hệ thống nộp bài tại địa chỉ: https://jtd.ueh.edu.vn/jtdojs.
- Sau đó tạo tài khoản mới (nếu chưa có tài khoản) hoặc đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký.
- Sau khi đăng nhập thành công, tác giả chọn “Gửi bài mới” để bắt đầu quy trình nộp bài.
Bước 2: Nhập thông tin bài báo
- Ở bước này, tác giả cung cấp các thông tin cơ bản của bài báo theo yêu cầu như: Tiêu đề bài báo, Tóm tắt (Abstract), Từ khóa (Keywords), Tài liệu tham khảo.
- Ngoài ra, tác giả cần:
-
- Kiểm tra danh sách các yêu cầu trước khi gửi bài (Submission checklist)
- Đồng ý với các điều khoản và chính sách của Tạp chí
Bước 3: Tải lên tệp
- Tác giả tải lên các tệp cần thiết theo yêu cầu của Tạp chí.
- Trong quá trình tải lên, hệ thống sẽ yêu cầu tác giả lựa chọn loại tệp. Tác giả cần lựa chọn đúng loại tệp để đảm bảo quá trình biên tập và phản biện được thực hiện chính xác.
Bước 4: Thêm người đóng góp
Sau đó, tác giả cung cấp thông tin của tất cả các tác giả và cộng sự tham gia nghiên cứu. Tác giả nộp bài cần xác định tác giả liên hệ (Corresponding Author) và sắp xếp thứ tự các tác giả theo mức độ đóng góp vào nghiên cứu.
Bước 5: Soạn lời nhắn và hoàn tất gửi bài
- Trong bước này, tác giả có thể soạn lời nhắn gửi tới Tổng biên tập hoặc Ban biên tập để cung cấp thêm thông tin liên quan đến bài báo hoặc các lưu ý cần thiết (nếu có).
- Sau đó, tác giả rà soát lại toàn bộ thông tin đã nhập và chọn “Gửi” để gửi bản thảo lên hệ thống.
- Sau khi gửi bài thành công, hệ thống sẽ hiển thị xác nhận hoàn tất gửi bài và gửi email xác nhận đã nhận bài đến tác giả liên hệ.
2.3. Quy trình xét duyệt bài báo
Quy trình nhận bài, phản biện, xuất bản của Tạp chí Công nghệ và Thiết kế (JTD):
3. QUY ĐỊNH ĐỊNH DẠNG BÀI BÁO
3.1. Yêu cầu chung về định dạng
Bản thảo gửi đến Tạp chí cần được trình bày theo các yêu cầu định dạng sau:
Định dạng tài liệu:
|
Yêu cầu |
Chi Tiết |
|
Định dạng tệp |
.docx (Microsoft Word) hoặc .pdf |
|
Phông chữ |
Times New Roman, 12pt |
|
Khoảng cách giữa các dòng |
1.5 hoặc double-spaced (2.0) |
|
Lề |
2.54cm (1 inch) on all sides |
|
Căn lề |
Justified (Căn đều) |
|
Số trang |
Bao gồm số trang ở góc dưới bên phải |
|
Số dòng |
Bao gồm đánh số dòng liên tục để phục vụ phản biện |
|
Ký tự đặc biệt |
Định dạng Unicode, tránh sử dụng ký hiệu đặc biệt |
Độ dài bài báo:
|
Loại bài báo |
Yêu cầu độ dài |
|
Bài báo gốc |
6,000–10,000 từ |
|
Bài viết tổng quan |
8,000–12,000 từ |
|
Trường hợp nghiên cứu |
4,000–6,000 từ |
|
Bài luận |
4,000–8,000 từ |
|
Tóm tắt |
150–200 từ |
|
Từ khóa |
4–6 từ khoá |
Lưu ý: Độ dài không bao gồm tóm tắt, từ khóa, bảng biểu, hình ảnh và danh sách tham khảo.
Tiêu đề và phân cấp:
Tạp chí sử dụng 4 cấp tiêu đề tối đa:
- Cấp 1: TIÊU ĐỀ CHÍNH (ALL CAPS, Bold)
- Format: INTRODUCTION hoặc PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
- Cấp 2: Tiêu Đề Phụ (Title Case, Bold)
- Format: Research Design and Methodology
- Cấp 3: Tiêu Đề Nhỏ (Sentence Case, Italics)
- Format: Data collection and analysis
- Cấp 4: Tiêu đề rất nhỏ (Sentence case, Italics): Nội dung tiếp theo trên cùng một dòng
- Format: Sub-heading: The content begins here…
3.2. Cấu trúc bài báo tiêu chuẩn
Cấu trúc chi tiết như sau:
- TIÊU ĐỀ BÀI BÁO / TITLE
- TÁC GIẢ / AUTHOR(S)
- TỔ CHỨC / AFFILIATIONS
- TÁC GIẢ LIÊN HỆ / CORRESPONDING AUTHOR
- TÓM TẮT / ABSTRACT
- TỪ KHÓA / KEYWORDS
- INTRODUCTION
- LITERATURE REVIEW (nếu cần)
- METHODOLOGY / METHODS
- RESULTS
- DISCUSSION
- CONCLUSION
- LIMITATIONS AND FUTURE WORK (nếu có)
- ACKNOWLEDGMENTS (nếu có)
- CONFLICT OF INTEREST
- FUNDING (nếu có)
- REFERENCES
- APPENDIX (nếu có)
3.2.1. Tiêu đề bài báo
Yêu cầu:
- Độ dài: khoảng 10–15 từ
- Rõ ràng, mô tả chính xác nội dung của bài báo
- Không sử dụng viết tắt hoặc ký hiệu ngoài những ký hiệu được biết rộng rãi
- Không sử dụng dạng câu hỏi (trừ trong các trường hợp đặc biệt)
- Tránh từ ngữ mơ hồ hoặc quá rộng
Ví dụ tiêu đề tốt:
- "Design Innovation in Sustainable Packaging: A Machine Learning Approach"
- "User Experience Design for Cross-Cultural Mobile Applications: Vietnamese Case Study"
- "Optimization of Robotic Arm Performance Using AI-Enhanced Control Systems"
Ví dụ tiêu đề không tốt:
- "Study on Technology" (quá rộng)
- "Is Design Important?" (câu hỏi không phù hợp)
- "New Methods in Tech & Innovation" (sử dụng ký hiệu &)
- "A Comprehensive Investigation into the Multifaceted Implications..." (quá dài)
3.2.2. Tác giả và tổ chức
Định dạng:
Firstname Lastname¹*, Firstname Lastname², Firstname Lastname³
¹Department/Faculty Name, Institution Name, City, Country
²Department/Faculty Name, Institution Name, City, Country
³Department/Faculty Name, Institution Name, City, Country
*Corresponding Author:
Dr. Firstname Lastname
Email: firstname.lastname@university.edu
Phone: +84-XXX-XXX-XXXX
Address: Full Address, City, Country
ORCID: 0000-XXXX-XXXX-XXXX (nếu có)
Yêu cầu:
- Liệt kê tất cả tác giả theo thứ tự đóng góp
- Ghi rõ tổ chức của từng tác giả
- Tác giả liên hệ được đánh dấu bằng * (asterisk)
- Cung cấp địa chỉ email hiện tại của tác giả liên hệ
- Nếu có, bao gồm ORCID của tác giả
3.3.3 Tóm tắt (Abstract)
Yêu cầu:
- Độ dài: 150–200 từ
- Viết bằng tiếng Anh bắt buộc (ngay cả khi bài báo viết bằng tiếng Việt)
- Không sử dụng trích dẫn hoặc tham khảo trong tóm tắt
- Không sử dụng hình ảnh, bảng biểu hoặc công thức phức tạp
- Ngôn ngữ: Rõ ràng, súc tích, trôi chảy
Cấu trúc tóm tắt (đối với tài báo gốc):
Mặc dù APA không quy định format tóm tắt cứng nhắc, bài báo công nghệ/thiết kế thường sử dụng:
[BACKGROUND/CONTEXT] Describe the problem and why it matters.
[RESEARCH OBJECTIVE] State the specific research question or objective.
[METHODOLOGY] Describe the research design, methods, and sample/participants.
[RESULTS/FINDINGS] Present the main findings and key results.
[CONCLUSION/IMPLICATIONS] Summarize implications and future directions.
3.3.4 Từ khóa (Keywords)
Yêu cầu:
- Số lượng: 4–6 từ khóa
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh
- Độ dài: Mỗi từ khóa có thể là một từ hoặc cụm từ (tối đa 3 từ)
- Định Dạng: Sắp xếp theo thứ tự liên quan
- Phân cách: Sử dụng dấu phẩy (,) giữa các từ khóa
- Tránh: Toàn bộ những từ xuất hiện trong tiêu đề
- Nên: Sử dụng những từ sẽ giúp tìm kiếm bài báo (indexing terms)
Ví dụ từ khóa tốt:
Keywords: artificial intelligence, user experience design, design automation, machine learning algorithms, digital product design, human-computer interaction
Ví dụ từ khóa không tốt:
Keywords: technology, research, study, important
(Quá rộng và không cụ thể)
3.3.5. Phần mở đầu
Mục đích:
- Thiết lập bối cảnh và tầm quan trọng của chủ đề
- Xác định khoảng trống nghiên cứu (research gap)
- Nêu rõ mục đích nghiên cứu
- Giới thiệu câu hỏi nghiên cứu hoặc giả thuyết
Cấu trúc khuyến nghị:
- Mở đầu chung
- Bối cảnh vấn đề
- Khoảng trống nghiên cứu
- Phát biểu mục đích
- Phát biểu câu hỏi nghiên cứu
- Tỷ lệ và tổ chức bài báo
3.3.6 Phần tổng quan tài liệu
Mục đích:
- Tóm tắt các công bố trước liên quan
- Xác định xu hướng và khoảng trống nghiên cứu
- Thiết lập nền tảng lý thuyết
- Chứng minh sự cần thiết của nghiên cứu
Yêu cầu cấu trúc:
- Tổ chức theo chủ đề, không phải theo năm/tác giả
- Kết nối các ý tưởng giữa các công bố
- Nhấn mạnh sự khác biệt so với nghiên cứu trước
- Tránh việc liệt kê thuần túy những kết quả từ bài báo này sang bài báo khác
- Phân tích phê phán các công bố, không chỉ tóm tắt
- Sử dụng các câu chuyển tiếp để liên kết các ý tưởng
3.3.7. Xung đột lợi ích
Yêu cầu bắt buộc:
- Phải bao gồm trong mỗi bài báo:
- Mô tả bất kỳ xung đột lợi ích nào.
- Nếu không có xung đột, phải nêu rõ "Không có xung đột lợi ích".
Định dạng:
CONFLICT OF INTEREST
The authors declare that they have no conflict of interest related to this research. No author has financial, consulting, institutional, or family relationships with organizations or entities interested in the research presented.
[HOẶC]
CONFLICT OF INTEREST
Dr. Ngô Văn Thắng discloses that he receives consulting fees from TechCorp Design Solutions, a company developing AI design software. However, no data from TechCorp products was used in this research. All other authors declare no conflicts of interest.
3.3.8. Tài trợ
Yêu cầu:
- Ghi rõ nguồn tài trợ.
- Bao gồm số hiệu grant nếu có.
- Nêu rõ lợi ích nhận được.
Ví dụ:
FUNDING
This research was funded by the Vietnam Ministry of Science and Technology (Grant #MOST-2024-456) and the Ho Chi Minh City Department of Innovation and Technology. The funding bodies had no role in study design, data collection, analysis, or manuscript preparation.
[HOẶC]
FUNDING
This research received no specific grant from any public, commercial, or not-for-profit funding agency.
3.3.9. Danh sách tham khảo
Yêu cầu:
- Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
- Sử dụng APA 7th Edition format
- Chỉ bao gồm các tài liệu được trích dẫn trong bài báo
- Mỗi tài liệu cần DOI nếu có sẵn
- Minimum 20-30 tài liệu tham khảo cho bài báo gốc
3.3.10. Phụ lục (Appendix)
Khi sử dụng:
- Dữ liệu bổ sung không phù hợp cho phần chính
- Mã chương trình dài hoặc đặc tả công cụ
- Hình ảnh bổ sung hoặc bảng biểu
- Ghi chép cuộc phỏng vấn
- Các công thức toán học phức tạp
Định dạng / Format:
APPENDIX A: Interview Protocol
The following questions were asked to all interview participants:
- What is your general impression of this design interface?
- In your professional opinion, what are the strengths of this design?
- Are there any aspects you would improve?
...
APPENDIX B: Supplementary Statistical Analyses
Table B1: Correlation Matrix of All Variables
...
APPENDIX C: Sample Designs Used in Study
Figure C1: AI-Generated Interface Design Example
Figure C2: Human-Designed Interface Design Example
...
