Chính sách phản biện & biên tập
1. Quy trình biên tập và phản biện
Tạp chí áp dụng hình thức phản biện kín hai chiều (double-anonymous peer review) theo chuẩn mực của các tạp chí khoa học quốc tế trong lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật và thiết kế.
Tất cả các giai đoạn được hiển thị đầy đủ trên hệ thống quản lý bài báo trực tuyến, cho phép tác giả theo dõi trạng thái xử lý bài viết.
Quy trình biên tập và phản biện của Tạp chí JTD gồm 03 giai đoạn cơ bản:
- Giai đoạn 1 – Sơ loại (Initial Screening)
- Giai đoạn 2 – Phản biện (Peer Review)
- Giai đoạn 3 – Duyệt đăng (Final Decision)
Giai đoạn 1 – Sơ loại
Sau khi tác giả gửi bài thành công, hệ thống sẽ tự động gửi thư xác nhận. Bài báo sau đó được xử lý qua hai công đoạn bắt buộc:
- Kiểm tra liêm chính học thuật, bao gồm:
- Đạo văn và trùng lặp nội dung;
- Việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI);
- Trùng lặp công bố hoặc xung đột xuất bản.
- Kiểm tra hình thức và cấu trúc, bao gồm:
- Mức độ tuân thủ Author Guidelines của JTD;
- Chuẩn trình bày bài báo khoa học công nghệ – kỹ thuật – thiết kế.
Kết quả sơ loại:
- Chấp nhận sơ loại: Bài báo được chuyển sang Giai đoạn phản biện.
- Từ chối sơ loại:
- Từ chối nhận bài; hoặc
- Yêu cầu chỉnh sửa và gửi lại.
Thời gian xử lý sơ loại: tối đa 5 ngày làm việc.
Giai đoạn 2 – phản biện
Ban Biên tập chỉ định ít nhất hai phản biện độc lập.
Nội dung phản biện tập trung vào 5 nhóm tiêu chí:
- Hình thức, cấu trúc và tính rõ ràng của bài báo;
- Cơ sở lý thuyết, khung khái niệm hoặc nền tảng kỹ thuật;
- Phương pháp nghiên cứu / thiết kế / kỹ thuật;
- Độ tin cậy của dữ liệu, mô hình, thử nghiệm hoặc đánh giá;
- Đóng góp khoa học và giá trị thực tiễn cho lĩnh vực Technology – Design – Innovation.
Kết luận phản biện:
- Chấp nhận đăng;
- Chỉnh sửa (Major/Minor);
- Từ chối.
Thời gian phản biện: 1–21 ngày
Thời gian tác giả chỉnh sửa: 1–10 ngày
Tổng thời gian giai đoạn phản biện: 1–3 tháng
Giai đoạn 3 – duyệt đăng
Tổng Biên tập là người đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên:
- Ý kiến phản biện;
- Mức độ hoàn thiện của bản thảo;
- Phù hợp với định hướng chiến lược của Tạp chí.
Trong trường hợp ý kiến phản biện không thống nhất, Tạp chí có thể mời phản biện bổ sung.
Thời gian duyệt đăng có thể kéo dài tối đa 9 tháng kể từ khi bài báo vào phản biện.
2. Hệ thống đánh giá ngang hàng
Loại đánh giá:
- Đánh giá ngang hàng mù đôi (double-blind peer review) - danh tính tác giả và nhà đánh giá được bảo mật.
- Mỗi bài báo sẽ được gửi đến ít nhất 2 nhà đánh giá độc lập.
Tiêu chí lựa chọn nhà đánh giá
- Có chuyên môn sâu trong lĩnh vực liên quan;
- Không có xung đột lợi ích;
- Có kinh nghiệm xuất bản trong 5 năm gần đây;
- Không phải là tác giả hoặc cộng tác viên gần của người nộp bài.
Quy trình đánh giá:
- Biên tập viên khoa học thực hiện đánh giá sơ bộ - 1 tuần
- Gửi bài báo đến 2 nhà đánh giá độc lập - 1 tuần
- Nhà đánh giá trả lời - 3-4 tuần
- Biên tập viên tổng hợp ý kiến - 1 tuần
- Phản hồi của tác giả - 2-4 tuần
- Đánh giá lần 2 nếu cần - 2-3 tuần
Thời gian xử lý trung bình:
- Từ nộp bài đến quyết định đầu tiên: 6-8 tuần
- Từ nộp bài đến xuất bản (nếu chấp nhận): 1-2 tháng
3. Các loại quyết định biên tập
- Chấp nhận: Bài báo đáp ứng tất cả tiêu chí chất lượng.
- Chấp nhận có sửa chữa nhỏ: Yêu cầu các sửa chữa nhỏ.
- Sửa chữa rồi tái đánh giá: Yêu cầu sửa chữa đáng kể trước khi tái đánh giá.
- Từ chối với khả năng tái nộp: Không phù hợp phạm vi hoặc chất lượng quá thấp.
- Từ chối: Không đáp ứng tiêu chí chất lượng.
4. Xung đột lợi ích
Tất cả tác giả, nhà đánh giá và biên tập viên phải công khai bất kỳ xung đột lợi ích nào có thể ảnh hưởng đến công việc của họ:
- Mối quan hệ tài chính
- Mối quan hệ nhân sự hoặc chuyên môn
- Quyền sở hữu trí tuệ
- Lợi ích trong công ty / tổ chức có liên quan
